(1) 取得する情報と取得方法

当社は、当社が提供するインターネットサイト（以下「本サイト」）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」）を取得することがあります。
また、当社はガスメーター及び関連機器の製造・販売、保安監視業務、その他当社事業遂行にあたり、適切な範囲で個人情報を収集します。また、収集した個人情報及び事業者様よりお預かりした個人情報は業務契約上、必要な範囲に限定して利用します。

(2) 情報の利用目的

当社は、主として法人のお客様を対象として、ガスメーター関連事業を行なっており、その事業目的達成のため必要な範囲内で、次のように個人情報を利用させていただきます。

①受託情報

検針システム、緊急通報システム等、システムの開発、保守管理等の委託を受ける場合など、業務の受託に際してお客様の保有されている需要家様の個人情報をお預かりし、受託業務の目的の範囲内で利用させていただきます。

②営業情報

当社の事業活動や商品、サービスについて、お客様から面談やアンケート等でご意見をお伺いしたり、当社から情報をお届けする目的、また、商取引成立後の納品、請求、アフターサービス等の連絡の目的で、お客様の役職者、担当者等の方の個人情報を利用させていただきます。

③業務情報

その他、当社の業務に関し、行政機関、経済団体、地域団体、教育研究機関、メディア関係、金融関係、仕入れ先等、社外の方々と連絡させていただく目的で、個人情報を利用させていただきます。

(1) 情報の正確性の確保

取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2) 安全管理措置

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

(3) 個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

(4) 個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。